Polityka prywatności
Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w PPH ERAR Sp. z o.o. zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest PPH ERAR Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 8a, 06-230 Różan, NIP: PL 7570003737. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@erar.com.pl, tel. +48 29 717 20 20.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytania ofertowe i techniczne przesłane przez formularze na stronie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie danych podanych dobrowolnie.
- Realizacja umów sprzedaży, dostawy i serwisu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Obsługa portalu dostawców, ofert i zamówień — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
- Dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Okres przechowywania danych
- Zapytania ofertowe bez zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową — przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność administratora: dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, systemów IT/ERP, biuru rachunkowemu, firmom transportowym i kurierskim, kancelariom prawnym oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane nie są przekazywane poza EOG, chyba że wymaga tego dostawca usługi IT — wówczas na podstawie standardowych klauzul umownych.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub zawarcia i realizacji umowy. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
7. Pliki załączane przez użytkownika, aparat i lokalizacja
W kalkulatorach i formularzach na stronie (m.in. kalkulator rozkładu płyt) możesz dołączyć własne pliki — modele i pomiary z aplikacji AR (USDZ, OBJ, PLY, GLTF, GLB), rysunki DXF/PDF oraz zdjęcia PNG/JPG. Pliki te są wykorzystywane wyłącznie do obsługi Twojego zapytania technicznego i przygotowania wyceny wstępnej (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO), a przechowujemy je przez okres wskazany w pkt 3 dla zapytań ofertowych. Załączony plik nie jest analizowany ani przetwarzany automatycznie przez stronę — trafia jako załącznik do wiadomości kierowanej do działu inżynieryjnego. Prosimy o nieumieszczanie w plikach danych osobowych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania.
Strona nie uzyskuje dostępu do aparatu ani do lokalizacji urządzenia. Pomiar AR wykonujesz samodzielnie w zewnętrznej aplikacji na swoim telefonie, a do kalkulatora przepisujesz wyłącznie wymiary lub dołączasz wybrany przez siebie plik. Wybór pliku odbywa się lokalnie w przeglądarce i wymaga każdorazowo Twojego działania.
Na Androidzie możesz dodać ERAR do ekranu głównego i przesłać plik systemową funkcją „Udostępnij”. Obsługuje ją service worker — niewielki skrypt działający w Twojej przeglądarce. Udostępniony plik jest przez niego zapisywany tymczasowo w pamięci przeglądarki (Cache Storage) wyłącznie po to, by przetrwał przekierowanie do kalkulatora, i jest z niej usuwany natychmiast po odczytaniu. Plik nie jest wysyłany na nasze serwery ani do podmiotów trzecich, dopóki samodzielnie nie wyślesz zapytania z załącznikiem. Service worker nie zapisuje historii przeglądania ani treści stron.
8. Kontakt
PPH ERAR Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 8a, 06-230 Różan, biuro@erar.com.pl, tel. +48 29 717 20 20.
